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加油站第三方支付存在的风险与防范

添加时间:2022-09-26

  1、加油站第三方支付存在的风险分析

  1. 准入不当风险。

  该风险主要是因为加油站与第三方支付机构合作时,对于没有能够如期回款或者违规经营造成加油站资金遭受损失的风险。结合当下加油站与第三方支付的合作现状,多数的合作资金结算周期为T+1。

  倘若在该时间周期内滞留在第三方支付平台的沉淀资金被擅自越权进行调用、风险投资、日常先进应用等,就会可能产生资金风险时间或者恶意倒闭的情况,致使资金没有办法及时的收回,最终造成加油站这部分资金成为坏账,甚至滞留在第三方支付平台的所形成的利益潜在的被第三方支付平台所利用,也会给加油站带来资金利益降低的风险。

加油站付款

  2. 内部控制失位风险。

  该风险主要因为加油站对于第三方支付合作业务的制度与内控不到位所造成约束力与监督力不强,使得相关合作业务无法形成多方制约的风险。

  近些年,加油站第三方支付业务扩张迅速,多数加油站为了追求创新效益,过多的重视第三方支付的应用,推动加油站产品的销售量增长,但是对于第三方支付所带来的风险缺乏防控意识,对相关风险缺乏足够的分析。

  尤其是在加油站第三方支付应用初期并没有形成相应的约束防控机制,通常是边应用、边发现、边管控,基本上是事后控制,而此时已经给加油站造成较大的损失。

  另外加油站的零售管理系统、加油卡储值系统、销售日报等将各种第三方支付全部集中到“其他支付”当中,仅仅依赖于人工操作方式完成支付方式的拆分并且进行资金跟踪,是很难发挥出相应的监督约束效力。而且各个系统的资金到账时间存在较大的差异,给加油站的资金监管造成极大的难度。

  如第三方支付交易记录缺失,需在零售管理系统人工补录支付方式时出现补录错误的情况,如加油200元可使用20元电子券(无资金流),本应补录180元支付宝、20元电子券,但实际补录时全部补录成电子券,若地市公司财务人员未进一步核实或核实未到位,则会导致180元的现金短缺。可见加油站在应用第三方支付时的内部风险防控有待提高。

  3. 网络安全风险。

  该类风险是以互联网信息作为基础衍生的各类服务都避免不了,主要是由于计算机软硬件系统、安全技术、网络运行等问题造成第三方支付系统不可靠、数据丢失等问题的风险。第三方支付平台业务开展时所有数据都需要通过网络作为支撑。因此系统的安全性就是加油站第三方支付所面临的重要风险。

  一旦该风险产生,就会因为网络链接、系统压力等等造成消费者纠纷甚至是直接的经济损失。另外就是网络风险也会来自于系统内部,例如系统崩溃、磁盘损坏等因素;也会有来自于外部的不怀好意的软件、病毒、黑客攻击。可见网络安全风险是加油站应用第三发支付的重要风险防控对象。

加油站支付方式

  2、加油站第三方支付风险防控策略

  1. 准入不当风险防控。

  首先需要提高准入门槛。在第三方支付业务的合作应用时需要由加油站对其进行集中的准入门槛审核,对第三方支付机构的资金规模、资质条件以及信用等级等进行严格的评估,并且设定交易额度界限;另外需要信息部门对其网络数据安全性进行综合评估,针对事务数据储存、备份进行严格要求已经明确,便于后续核对以及法律取证。

  而地市分公司以及加油站则严格杜绝擅自引入第三方支付合作机构。其次则是收取结算保证金,需要第三方支付机构结合日均消费额与资金结算周期等缴纳相关的业务安全运行保证金,并且结合业务量的上升及时的进行优化。一旦第三方出现问题需要通过该资金来抵御风险,从某种程度上能够确保加油站资金的安全性。

  最后就是构建评估淘汰机制,针对第三方机构的运营进行实时的监管,形成异常交易监测体系,落实交易的安全性,并且对其合作进行后续评估,对于存在资金不到账、违约等情况的第三方支付机构应该及时的进行剔除。

  2. 内控缺失风险防控。

  首先需要出台相关的管理制度,结合第三方支付的相关政策,完善加油站内部控制管理制度,从源头杜绝风险的产生,为加油站第三方支付管控行为提供强有力的理论依据,并且制定完善的第三方支付业务指导手册,便于相关工作人员学习掌握。其次则是完善健全资金监管形式。

  要对加油站的零售管理系统以及资金系统进行实时的监管,将第三方支付业务的数据实时的传输给后台,由后台进行销售日报显示的第三方支付金额与营业款到账金额及第三方平台支付金额的自动核对。

  最后则是针对第三方支付的形式进行整合,整合已有的其他各类支付方式,将各个终端受理程序与APP应用的方式进行集成,能够有效的解决加油站拥挤杂乱的现象,并且为不同支付方式提供统一的接口,有利于将第三方支付进行合规管理。

  3. 网络安全风险防控。

  首先需要强化软硬件的基础设施建设,增强加油站第三方支付相关技术水平提升对于互联网信息技术的综合实力,安装必要的杀毒软件与防火墙软件,定期对第三方支付网络系统进行维护检修,确保支付环境的安全。其次则是构建风险评估机制,通过技术手段加强对支付各个环节的监控,便于及时的发现与处理潜在的网络安全风险。

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