在日常工作中，我们经常和打印机打交道。如果出现打印机错误，那就麻烦了。近日有WinXP用户反映，在打印时，发送了打印任务，但无法打印，提示“某文档需要打印，
原因是“管理员”，用户不知道这是怎么回事，很苦恼。那么，如何解决WinXP打印错误提示“由于管理员原因需要打印一份文件”？我们一起往下看。
方法/步骤
1.当打印机提示“因管理员原因需要打印一份文件”时，首先检查当前打印机选择是否正确，使用其他打印机打印时也会出现此问题。选择要连接的打印机；
2.其次，检查打印机状态，对症下药；
3.如果仍然无法解决，请重新启动打印机。有时候用户太多，会出现程序错误；
4.缺纸，这是这个问题的一大隐患。检查打印机纸盒中是否有纸。注意惠普打印机HP5200的A3和A4纸盒不在一个地方。将纸张放在如图所示的指定区域。
5、传感器故障，这个原因主要是灰尘太多，用抹布擦干净，同时敲打出纸口(传感器位置)。
以上是WinXP打印中错误提示“由于管理员原因需要打印一个文档”的具体解决方法。遵循以上方法，打印机无法打印的问题就可以轻松解决了。