怎么设置Excel身份证号码就自动跳出出生年份,如果你经常使用Excel处理身份证号码数据,可能会遇到一个问题:如何通过身份证号码自动提取出生年份?这个问题其实并不复杂,只需要一些常用的Excel函数和技巧就可以实现。在本文中,我将详细介绍如何设置Excel,使其能够根据身份证号码自动跳出出生年份。
步骤一:确认身份证号码在哪个单元格
首先,我们需要确认身份证号码是在Excel表格的哪个单元格中。假设身份证号码存储在A2单元格中,我们将从这个单元格开始处理。
步骤二:提取出生年份的方法
要提取身份证号码中的出生年份,我们可以利用Excel的文本函数和左右函数来实现。
1. 使用文本函数提取出生年份的前两位数字
我们首先使用LEFT函数提取出身份证号码的前两位数字。左函数的语法为:=LEFT(text, num_chars),其中text为要提取的文本,num_chars为要提取的字符数。
在我们的例子中,身份证号码是15位或18位,因此,我们要提取的字符数为2。具体的公式为:=LEFT(A2,2)。这样就可以将身份证号码的前两位数字提取出来。
2. 使用右函数提取出生年份的后两位数字
接下来,我们使用RIGHT函数提取出身份证号码的后两位数字。右函数的语法与左函数相似:=RIGHT(text, num_chars)。
我们可以利用LEN函数来获取身份证号码的总位数,然后使用RIGHT函数提取出后两位数字。具体的公式为:=RIGHT(A2,2)。
3. 将提取出的数字合并成出生年份
最后,我们使用CONCATENATE函数将前两步提取出的数字合并成出生年份。
CONCATENATE函数的语法为:=CONCATENATE(text1, text2, ...),通过逗号将要合并的文本字符串连在一起。
在我们的例子中,公式为:=CONCATENATE(LEFT(A2,2),RIGHT(A2,2))。这样,就可以将前两步提取出的数字合并起来,得到出生年份。
步骤三:将公式应用到其他单元格
完成上述步骤后,我们可以将得到的公式应用到其他单元格中,以一次性提取所有身份证号码的出生年份。
具体的操作方法是:选中得到出生年份的单元格,将鼠标移到右下角的小方块上,光标变成+号,然后按住鼠标左键拖动到要填充的单元格范围。这样,Excel会自动将公式应用到所有选中的单元格中。
总结
怎么设置Excel身份证号码就自动跳出出生年份,通过上述的步骤,我们可以很方便地在Excel中设置身份证号码自动跳出出生年份。这个方法不仅简单易行,而且可以帮助我们提高工作效率。