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Word2013怎么设置打印份数(如何在Word2013中设置打印份数)

发布人:shadudu2   添加时间:2023-10-04 11:36:41

Word2013怎么设置打印份数,在使用微软Office套件中的Word处理文档时,我们经常会需要进行打印。而在某些情况下,我们需要将同一份文档打印多份副本。那么在Word2013中,该如何设置打印份数呢?本文将详细介绍Word2013中设置打印份数的方法。

Word2013怎么设置打印份数

方法一:直接在打印界面设置

首先,打开要打印的文档,在顶部菜单栏中选择“文件”,然后点击“打印”选项。

接下来,会进入到打印设置界面。在界面右侧的“打印设置”栏中,会看到“打印份数”选项。可以直接在该选项中输入需要打印的份数。

例如,如果需要打印5份副本,只需在“打印份数”选项中输入数字“5”,然后点击“打印”按钮即可。

方法二:使用宏设置

如果需要频繁地打印多份副本,可以使用宏来简化操作。首先,打开要打印的文档,在顶部菜单栏中选择“开发者”,然后点击“宏”选项。

接着,会弹出宏编辑界面。在空白处输入下列代码:

Sub PrintCopies() Dim CopiesNum As Integer CopiesNum = InputBox(\"请输入需要打印的份数:\") ActiveDocument.PrintOut Copies:=CopiesNumEnd Sub

然后点击“运行”按钮即可。

这样,每次需要打印多份副本时,只需运行该宏,输入所需份数即可。

方法三:使用复制粘贴

假设我们需要打印5份副本,但是只有一台打印机可用。这时,可以使用复制粘贴的方法来实现。

首先,将需要打印的内容复制一次,然后粘贴到要打印的位置。接着,再次将复制的内容粘贴,重复操作,直到粘贴5份副本。

最后,将整个文档打印出来即可。这样,就相当于打印了5份副本。

方法四:使用打印合并

如果需要打印不同内容的多份副本,可以使用Word的打印合并功能。

首先,打开一个新的Excel文档,将不同内容分别填写在不同的单元格中。例如,第一列填写姓名,第二列填写地址,第三列填写电话等。

然后,在Word文档中插入字段,选择“插入”选项卡中的“快速部件”下的“字段”选项。在“字段”对话框中选择“邮件地址”字段,然后点击“插入”按钮。

接下来,在“邮件合并”选项卡中,点击“开始邮件合并”按钮,选择“打印文档”选项。在弹出的对话框中,选择“多份复本”选项,并输入所需份数。

最后,点击“打印”按钮即可。

方法五:使用打印批次

当我们需要在一台打印机上打印多份文档时,可以使用打印批次的方法。

首先,将需要打印的文档复制多份,保存在不同的文件中。

然后,选中所有需要打印的文件,右键点击,选择“打印”选项。

在弹出的对话框中,选择打印机和打印设置,然后点击“打印”按钮。

Word2013怎么设置打印份数,这样,就可以批量打印多份文档。