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银行POS收单系统与医院HIS系统的融合

添加时间:2015-02-05 22:29

  大型医院每日门诊和住院收费多,现金流量大,如何方便患者安全快捷支付,是医院财务管理人员必须思考的问题。销售点终端POS(point of sale)是一种多功能终端,把它安装在银行卡的特约使用单位和受理网点中与计算机联成网络,就能实现电子资金自动转帐,它具有支持消费、预授权、余额查询和转帐等功能,使用起来安全、快捷、可靠。

  但具体到医院的业务处理,因各医院管理信息系统(HIS)均支付门诊、住院收费功能,且大型医院业务量大,若单独上银行POS终端收费,必然存在POS刷卡消费与医院HIS系统需要重复操作,并手工对账的问题,造成医院人员工作量加大,重复打印收单亦造成物质资源的极大浪费,推广使用难度大。软POS项目是基于医院HIS系统与银行接口,实现医院HIS系统与银行POS系统结合,既方便患者刷卡支付,亦能有效减少医院工作人员工作量。

  软POS项目使银行卡的受理与医院收费共同基于现有医院的内部网络架构,数据传输用同一根网线,而且医院通过高速DDN专线和银联主机相连,不再用电话拨号进行通讯,提高了交易处理速度。同时,医院在对内部局域网进行日常维护的同时也维护POS银行卡网络,使银行卡受理网络稳定性得到极大提高。系统架构图如下:

  通过以上架构图,可以很明确地看出,对于门诊及住院收费计算机,只要加装银行刷卡设备,通过医院网络及与银行专线网络,即可实现与银行网络连接。在网络架构的基础上,改进医院HIS系统,主要是通过银行提供的软POS接口,实现刷卡缴费与医院HIS系统出单同步功能,软件开发架构如下:

  通过上图,可以看到,医院HIS系统通过改进,调用软POS收费客户端接口,银行卡刷卡及验密由银行提供的硬件刷卡设备完成,HIS系统通过接收刷卡扣费的返回值处理患者所交款项,并由HIS系统完成门诊、住院收费票据打印。对于有自助设备的医院,自助设备亦可以通过患者自助操作完成银行卡刷卡扣费功能。HIS系统与POS接口刷卡扣费流程如下:

  具体到实际调用,医院HIS系统由银行提供以动态库形式给HIS系统调用。完成银行卡支付的相关业务处理功能。HIS系统只要发起交易请求,提供交易类型,交易金额及相关信息并等待软POS客户端返回结果即可。具体的驱动刷卡器、密码键盘、与银行交互等工作都由银行提供的动态库完成。动态库一旦调用,在同一时间只能处理一笔交易(独占)。在上一次调用没有返回之前,不能发起第二次调用。确保交易的安全。

  财务管理人员注重金额的安全与对账,HIS系统亦对此进行了完善,主要是由HIS系统通过调用银行端每日刷卡收单明细与HIS系统本地业务明细进行比对对账,医院操作人员在每日对账正确后,打印报账报表。确保刷卡资金正确,刷卡使用安全。

  医院软POS项目建设,经过项目立项,论证,硬件配置、软件开发、测试使用、人员培训至正式上线,约三个月时间。软件POS项目已经上线使用2个月,现门诊收费窗口装机12台,住院收费窗口装机8台,刷卡缴费笔数近12000笔,刷卡金额3043.8万元,未发生财务对账差错,有效地解决了患者持银行卡刷卡缴费功能,大大方便的患者,亦减轻了医院窗口收费人员收取大额现金的工作量,达到了项目设计时的目标。

  讨论:软POS项目在医院应用,方便了患者,提高了窗口收费人员的工作效率,但对窗口收费人员的要求亦提高了,要求在收银行卡操作进,进行必要的复核,亦要求患者提供真实签名,同时,每个窗口收费人员要每日对账,医院财务科亦每日要对软POS收费金额总账账,原先收费的工作流程及方式均有一定的改变,工作人员的培训是必须的,同时,银行要对项目给予大力的支持,医院通过竞争选定POS收单银行,使医院利益得到保障。现患者在医院各种卡介质较多,如患者有医保卡、新农合卡、医院发的就诊卡、身份证等,各种读卡器在窗口收费计算机中均接有相应设备,如果软POS终端除了能读银行卡外,亦能成为读以上卡片介质设备,将极大方便医院窗口收费工作人员,亦能加快软POS在医院各窗口的普及功能。

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