高校收费中第三方支付方式的运用
添加时间:2015-11-13
一、高校收费方式的现状
目前,高校收费方式大多采用现金、电汇转账、刷卡、银行代扣等方式。这些方式在一定时期给高校收费工作带来了便利,但也存在自身的局限性。在最初阶段,现金收费是一种常见的收费方式,因其现场交钱、现场开票的优势,现在仍然被认为是最让人放心的缴费方式,但其缺陷也十分明显,收费人员工作量大、压力大,并且存在收假钞的问题,在缴费的过程中可能产生拥挤和排长队的现象,学生携带现金到校,在路途中存在被抢被盗的风险。
为安全起见,电汇转账、刷卡的缴费方式应运而生,有效的克服了携带现金的不便,但在电汇转账时可能需要支付相应的转账费用,需要打印转账成功的缴费证明,过程较为复杂,妨碍了这种方式的使用。随着pos机的广泛发展,采用pos机刷卡的方式逐渐兴起,在这种方式下,刷卡手续费由校方承担,在刷卡成功的同时即可打印缴费发票,减少了每日清点现金带来的工作量,保障了资金的安全,但也可能由于网络信号等因素影响收费速度,学生依次刷卡也存在排长队现象。
采用银行代扣的方式,可以有效避免集中缴费带来的拥挤,节省学生缴费和收费人员收费的时间,提高工作效率,但这种方式要求工作人员必须做好代扣之前的各种准备工作,如向新生及其家长说明银行卡的使用,如何激活银行卡,银行卡上的信息需要与学生信息核对无误等,准备无误后,实施起来可以大大提高收费的工作效率,是一种较为便捷的方式,但在银行代扣的过程中,可能出现余额不足或者销户等原因,导致代扣失败,后续核对及查询的工作量大。
二、第三方支付平台的应用
第三方支付,就是一些和国内以及国外各大银行签约并具备一定实力和信誉保障的交易支持平台,诸如支付宝、财付通、微信支付等等,这些产品都是随着我国电子商务的快速发展,网络消费日趋兴盛而产生的。作为这些产品的使用者,大部分老师和学生的网络消费习惯已经逐渐产生,将第三方支付平台应用到高校收费管理工作之中存在着一定的可行性。在这种方式下,可以将财务人员从简单的收费工作中解放出来,提高工作的效率。
(一)具体应用步骤
借助第三方支付这种方式,实行网上收费,具体的应用可分为以下几个步骤:首先,学生根据自己的学号和密码,登陆学校网站查询自己的学费信息;其次,学费信息确认无误后,调转到第三方支付平台,在支付页面上选择自己适用的支付方式,点击后进入网银支付页面进行操作;第三,第三方平台将学生的支付信息,按照各银行支付网关的技术要求,传递到各银行;第四,由相关银行检查学生的支付能力,实行划账、扣账或冻结处理,将结果信息传递到第三方支付平台和学生,若支付能力足够,此时学费便由学生账户暂时存放在了第三方平台之上;第五,学校财务处在第三方平台上对学生的学费实施扣缴;第六,扣缴完毕后,学生可在第三方平台上查询到自己缴费成功或者失败的信息,实现学校与第三方平台间收费信息的同步。
(二)实施的重点和难点
1、第三方支付平台的选择。第三方支付平台公司因其技术门槛较低、市场潜力大,竞争变得越来越激烈,目前网上支付市场的淘金者大大小小约有50家之多。而这些第三方支付公司提供的支付工具在内容上几乎没有差别,只是名称不同罢了。为防止资金被卷走的风险,在进行选择时要综合考虑第三方支付平台的信用情况、监管情况等,谨慎合理的选择一家第三方支付平台公司。
2、数据维护与安全。在第三方支付方式下,数据的重要性显得尤为突出,水灾、火灾等灾害可能对存储设备造成威胁,突然的断电也可能导致存储出错,海量的数据在数据库维护、备份上也存在很多的困难。数据管理不善可能导致数据不一致,共享度低,最严重的是数据丢失。在应用时应当定期学校数据存储设施维护、升级,采用成熟的IT技术、提供相应资金支持是加强系统环境建设的重要措施,从而有效地保障数据存储的安全性和稳定性。
3、网络维护与安全。由于第三方支付的接口直接同银行关联,在支付时会保留学生的姓名、身份证号、银行卡号、密码等关键信息,不法分子可能会通过系统漏洞盗取这些静态数据信息,加以利用,从而盗取学生资金,在这种情况下,维护好网络的安全显得及其重要,在缴费时,可采用客户预留银行支付信息,防止钓鱼网站套取信息,也可采用实名制的方法进行网络交易,将学生的信息与银行卡、校园卡相关联,维护网络的安全。
三、第三方支付平台的优势及应用前景
作为互联网交易发展的产物,第三方支付有其特有的优势,将它应用到高校收费工作之中,效果将会十分明显。首先,第三方支付能够简化交易操作,以往学生需要本人到学校财务处缴纳学费,极易造成拥挤和排长队的现象,采用第三方支付方式,学生只需要在有网络的地方就可以缴纳各项费用,银行卡也不局限于某一个银行,多个银行的银行卡都可以缴费,方便了学生,也提高了收费的效率,节省了人工;其次,第三方支付能够详细的记录缴费信息,学生在缴费之后,可以直接登录第三方支付平台,查询自身缴费信息,家长也可以通过第三方支付平台,查阅孩子是否缴纳学费,以防孩子将学费挪作他用,第三方支付平台使得信息更加的公开透明;第三,节省了交易费用,支付中介集中了大量的电子小额交易,形成规模效应,支付成本较低,降低了学校的收费成本。第三方支付作为一种不同于传统的支付方式,尽管在应用时存在一些风险,但因为其便利性、低成本和高效性,已成为了电商市场的发展趋势。高校作为文化发展的前沿,理应采用这种先进的支付方式,提高收费管理水平,以确保高等教育事业的稳步发展。