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医院应用手机支付面临的财务风险与控制措施

添加时间:2022-08-08 19:04

  随着我国科学技术的发展,移动支付逐渐代替了现金支付,成为了目前应用较为普遍的支付方式之一,具有快速、高效等一系列应用优势,很多行业和领域都采用了这种模式。在医院财务管理中,患者可以通过微信、支付宝以及软件,完成挂号、预约、缴费等,可有效提升就诊效率,让患者体会到更为优质的服务。

  对医院而言,也能够降低收到假钞的风险,但是由于手机支付是以信息技术作为支撑的,受到网络环境以及各方面因素的影响,财务管理工作的风险也会大大增加,对医院发展造成了阻碍。因此,对手机支付下医院财务风险以及控制措施进行分析具有重要意义。

  1、医院手机支付的意义

  首先,能够有效缩短支付时间。以前患者在就诊过程中,往往需要在收费窗口排长队,利用现金完成缴费。这种工作模式效率低下,在手机支付的应用下,患者能够通过小程序、公众号以及就诊卡完成充值和预约,利用多样化的方式来全面提升办事效率,也可以有效提升患者的就诊体验。

  其次,改善医院形象。医疗服务质量的提升,能够让医院树立良好的口碑和社会形象,手机支付、第三方支付平台的广泛应用,可以扩大支付范围,医护人员也能够利用各大平台和患者保持联系,提升门诊预约挂号量,可以实现医院经济效益、社会效益以及动态宣传的统一。

  最后,可有效降低财务管理工作出现的失误。手机支付模式的广泛应用,可以让患者利用就诊卡进行消费,降低业务人员工作量,而且患者的选择更加多样性,不用携带大量现金,为患者、为医院都降低了风险,提升了资金的安全性。

手机支付

  2、医院多种支付模式现状

  目前医院采用的支付结算方式呈现出多渠道、多模式的特点,在以往的费用结算方面,主要以现金、银行卡、充值卡等为主,都是要先进行付款,而后再享受医疗服务。随着医疗行业的发展以及社会的进步,医院为了更好的满足人们的需求,支付宝、微信、网络银行等成为了主流的支付方式,在移动支付需求不断上涨的背景下,医院做到了与时俱进,采用了多种渠道并存的结算方式。

  一方面,医院支付模式正朝着多样化、复杂化的方向发展,移动支付的使用率也得到了大幅度提升。患者在就医的过程中,可以灵活选择适合自己的支付方式。

  另一方面,除了支付方式之外,支付结算时间节点也发生了变化。原来需要患者在收费窗口、医疗窗口、药品窗口来回“穿梭”,十分麻烦。现在越来越多医院都秉承着“最多跑一次”的原则,患者既能够自行选择支付时间,又可以“先医疗后付费”,提出了人性化的原则。

  3、手机支付下医院面临的财务风险

  (1)收缴风险

  手机支付最大的特点就是利用各种支付平台取代了现金,从各方面都降低了财务管理工作难度,但与此同时也加大了费用的收取、退回风险。如果业务人员对自身工作内容不熟悉,很有可能反复操作,导致收缴金额和实际不相符合。

  (2)对账风险

  医院财务人员要根据银行提供的对账单进行比对,在业务量较少时,对账风险出现的可能性小。但随着人们当前生活水平、对自身健康的关注度不断提升,前往医院检查的频率会大大增加,导致医院业务量暴增,加大了财务人员工作难度和工作量,很容易出现核对失误。

  (3)系统安全风险

  网络环境的复杂性,对医院财务信息化管理系统提出了更高要求。医院管理人员要加大资金投入力度,完善硬件和软件设施,定期对系统漏洞进行修复,避免受到黑客、病毒攻击,保证财务数据的安全性。

  (4)信息安全风险

  互联网时代的到来,为很多行业和领域的发展都提供了全新的机遇,但同时也带来了较大挑战。尽管数据资料的体量、丰富度都有所提升,能够为行业发展提供必要的指导,但是也增加了数据泄露的可能。比如患者在利用手机支付的过程中,往往要登记个人信息,比如姓名、证件号码、联系方式等,随后即可支付相应的金额。

  虽然这种方式为人们日常生活提供了极大便利,但同时也加大了信息泄露的风险。在医院开展第三方支付模式的过程中,能够为支付通道提供全新的方式,但是患者在使用过程中,如果支付系统运营失败,或是没有掌握相应的操作方式,就会出现一系列的问题。

  (5)资产安全风险

  第三方支付平台和自助结账设备的推广和应用,缓解了医院收费窗口的工作压力,患者无需在窗口前排队缴纳现金,而是利用移动设备中的支付平台就可完成医疗费用的缴纳,十分方便。在这个过程中,资金安全性是值得关注的重点问题,比如在微信、支付宝等平台运行的过程中,需要以互联网技术作为支撑,网上缴费会让资金处于抽象和虚拟的状态,这不得不引起医院财务人员的充分关注。

  在第三方支付过程中,如果患者自身操作失误,或是互联网连接突然断开,这部分资金就依然在第三方平台中,对医院资金安全带来了严重影响。尤其是在第三方支付平台的应用下,医院和银行之间的交易模式也发生了较大变化,大大增加了对账风险。

  (6)硬件系统缺陷

  目前很多医院都引进了智慧医疗、智慧支付系统,是以自助结算设备作为重要基础的。第三方平台作为虚拟交易平台,当网络崩溃时,会对患者个人和医院都带来较大的影响。就目前的硬件设备来看,无论是在设计还是后期运行维护方面都存在着缺陷,无法保障网络安全,一方面难以为患者提供必要的服务,另一方面也会让医院承受较大的资金风险。

医院收费

  4、手机支付下医院财务风险控制措施

  (1)完善内部控制

  当前手机支付模式的普及率不断提升,网络环境的日益复杂,加大了医院财务管理难度,为了有效降低财务风险,医院要完善内控制度,加强对第三方支付平台的管理和控制,包括预交金的充值、消费和退费等环节。而且由于医院财务管理工作涵盖的内容十分广泛,尤其是在手机支付的应用下,会对资产流动带来较大影响。

  从制度层面来看,要明确各部门的职责和工作内容,明确医院运行流程,各部门之间要形成相互监督、相互制约的局面,避免操作失误。在先进技术的应用下,医院可以利用互联网来建立财务信息化管理平台,完善防范机制,全面提升内部控制水平。

  (2)强化信息安全管理

  移动支付的普及,会给医院财务管理带来更多样化的风险,尤其是信息安全。财务部门、技术部门要加大管控力度,全面能提升财务数据的安全性,加大对第三方平台的监督,保障用户、医院资金的安全性。

  技术人员要定期对网络系统中的漏洞进行修复,避免受到黑客和病毒攻击,及时收回款项,设置安全密令、验证程序、防火墙等,由于财务数据和医院发展有着密切联系,保证其安全性,是医疗系统能够稳定运行的关键。

  (3)建立完善的信息系统

  手机支付的出现,让医院在面临海量财务信息时更加乏力,如何保证系统的流畅性、安全性,是医院管理人员、技术人员需要思考和解决的问题。具体可以从以下几个方面进行。

  ①在原有财务系统上不断进行完善,从而更好满足医院财务管理工作的需求。为了尽可能降低财务风险,要优化资金管理流程,对资金动向进行监督管理,提前做好准备和风险预案。对可能出现的风险进行合理预测,加强管理力度,尽早切断风险苗头;

  ②加强与第三方支付公司之间的沟通。手机支付主要包括支付宝、微信、网上银行等,为了保证医院资金的安全性,医院可以和第三方支付公司进行对接,就结算系统中存在的问题进行不断完善,将线上、线下的财务管理工作结合起来,建立完善的信息管理系统,尽可能降低财务方面的风险。

  (4)完善支付退费流程

  手机支付让医院原有财务结算流程发生了较大改变,优化工作流程是降低风险,提升风险管控水平的关键。

  ①医院领导人员、财务人员要调整支付结算工作模式,在支付结算朝着智能化、现代化、多样化发展的同时,医院财务管理、风险防范工作也要与时俱进,做好内控管理工作,保证资金的安全性;

  ②做好退费流程管理。退费主要出现在预充值缴费中,当医疗诊断卡中的余额有多余时,就会产生退费,这也是最容易出现风险的环节。当前我国科学技术发展迅速,信息技术在医院财务管理中的应用也较为广泛,要加强对退费途径的管理,确保费用能够原路返回,优化工作流程,同时还要对退费手续进行复审,从而保障资金的安全性。

  (5)做好对账管理

  手机支付的方式较为多样,会增加医院财务管理工作难度,做好对账管理是降低财务风险的关键,可有效减少财务系统漏洞。建立完善的对账管理制度,就是要从制度层面加强管理,对不同支付模式的收费、退费途径进行动态化监管,对对账时间、周期、内容等进行详细记录,保证对账的精确性。如此一来,能够把握对账中的每个细节,风险管控会更加高效、合理和规范,可从源头上避免财务风险的出现。

  在账务处理方面,医院可以做到日清日结,避免出现拖延的情况,而对于非“T+0”到账的支付方式,要尽可能虽短对账时间和周期,提升对账的有效性。其次,医院还要和银行、第三方企业等进行交流,建立合作关系,严格按照要求开展账目核对工作,保证信息共享和传输的通畅性。

  (6)规范手机支付操作

  移动设备的出现,为人们看病、缴费等提供了较大便利,但是部分患者在支付过程中,没有遵守约定,在预约、挂号、退费方面的违规现象较为严重,加大了医院财务管理工作负担,同时也带来了更大风险。因此,要从制度层面对手机支付的操作进行规定,合理控制收入、核算、分析、资金汇总等各项环节,既要保证能够为患者提供便利,又要能够提升财务信息的安全性。

  (7)规范计费标准

  医院业务类型多样,收费环节众多,如果没有加强管理,任何一个细节方面出现问题,都会引起连锁反映,为医院财务风险防控工作的顺利开展造成阻碍。因此,要针对不同的收费环节,设置差异化的计费标准,在向患者收取费用时,一定要让患者了解收费明细,保证信息的公开透明。

  可通过二维码、小程序等,或是在患者成功支付费用之后,医院系统能够自动推送费用清单,清单中包括药品价格、医疗服务价格等各项细则,这不仅能够让患者更清晰的了解到缴费明细,也便于医院财务部门整理和收集财务信息,可有效提升工作效率。

  (8)完善系统维护工作

  想要有效降低手机支付对医院财务管理工作带来的风险,要根据医院实际发展情况,完善硬件、软件设备,保证医院财务信息化管理系统的功能性完好,定期对系统进行维护。要加强第三方支付平台和医院收款系统之间的联系,保证不同级别系统之间的数据能够相互传输,提升其兼容性,要将充值、消费、退费等信息录入到系统中,实时进行更新,定期升级系统补丁,对当前存在的问题进行不断优化,营造良好的网络安全环境。

  (9)完善财务风险预警机制建设

  医院是为人民群众提供优质医疗服务的重要场所,在财务管理中,尤其是在手机支付的广泛应用下,应充分考虑到风险防范方面的事宜,建立风险预警体系,完善相应的机制。要对手机支付下可能出现的风险进行合理预测和分析,比如容易出现的时间点、工作环节,加强细节处的把控。在对账管理、退费管理方面提高重视,建立财务风险预警机制,主要可从以下几个方面进行。

  一是根据医院财务工作的具体情况来设置风险预警指标和境界阈值,对每一笔资金的去向进行记录和动态化监管,当发现异常时及时向上级领导人员进行反馈。

  另一方面,推动风险预警机制朝着自动化、智能化、信息化的方向发展。充分发挥先进技术的应用优势,实现手机支付的全过程监督管控,准确把握资金动向,规范缴费人员、费用管理人员的行为,加强对硬件、软件设备的运行维护,及时更新系统,充分发挥财务风险预警机制的应用优势。

  5、结束语

  总而言之,当前手机支付和人们日常生活有了越来越密切的联系,在新医改和互联网背景下,智慧医疗理念也逐渐得到推广和应用。

  为了降低手机支付下医院的财务风险,医院领导人员、财务人员要转变思想意识,完善内部控制;强化信息安全管理;建立完善的信息系统;完善支付退费流程;做好对账管理;规范手机支付操作和计费标准;完善系统维护工作;对可能出现的风险进行合理预测,提前做好准备工作,有利于财务管理工作的顺利开展,为医院稳定发展提供保障。

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