2010年赵本山小品《捐助》,从一位农村老大爷通过银行支付捐款失学大学生的故事,体现了困难大家帮的热心人的故事,让大家从笑声中感悟了爱心、得到开心。
故事是从老大爷错捐开始,热心的捐助因刷卡错误由3000元变成30000元而自己浑然不知,直到记者采访才发现,为了多捐的钱,亲家想要回又碍于面子的尴尬抖出了故事的包袱,令人忍俊不止开怀大笑。作为一个会计人员,却在笑声之后想到了工作中出现的问题。
一、网上支付业务存在的问题
现代的网络技术使银行支付变得更加快捷和方便,快捷是最大的特点。也使财务人员尤其是出纳人员从跑银行的业务中得到解放,对资金安全是一个有力的保障。但是在工作中出现如大爷错捐一样的错付往往会给企业带来直接的损失和不必要的麻烦。
例如:出纳在操作中因疏忽未根据付款单上注明的本次实付金额付款而是直接按票面总额付出,复核人员根据出纳在网上的制单直接复核,未对原始单据进行仔细审核,直接确认后付出,其后果是造成前期应收款项未及时收回。
即使发现后及时和收款人联系,追回多付金额,但是由此造成的麻烦不言而喻。在日常生活中,人们在享受网购带来快捷方便的同时使网上支付也成为常态,但因此一些人在这个平台上发展出新的诈骗方式,如短信诈骗引导受骗人网上支付,钓鱼网站骗取支付密码、客户信息及个人网上支付错误等等也要求使用人要认真提防。
二、网络财务下,对网银业务的关键点分析
互联网正在改变企业的业务形态和运营模式,也必然会影响和改变财务管理模式和财会工作方式,一个全新的网络财务时代已经到来。网络财务是电子商务的重要组成部分,它提供了从财务上整合企业电子商务的各项功能。
网络财务的功能有:实现网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等,支付远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上报关等。电子商务、会计电算化使财务人员工作方式网络化将变为现实,这些变化促使财务管理上的变化必须同时跟上。
在大型企业管理模式下,相关制度相对完善配套,但对于更多的中小型企业,面对“网络财务”你们做好了准备了吗?是积极应对还是被动接受失误后的补救?
在网络财务下,网银支付这种发展迅速且已广泛使用的网上银行业务,因资金的重要性,加强对它的管理显得尤为急迫,各单位应根据自身的账务流程找出关键的控制点。
现行的网银一般有经过授权的二级复核,出纳提出支付申请,会计主管一级复核,财务总监二级复核,无误后转出。从付款业务流程上看来,网上支付时控制好关键点是管好用好网银的根本。
在这个流程中:在严格执行授权的前提下,网银支付制单人、复核人网银密码分管和同步的原始单据审核是重点,通过在经审的单据上加盖各级制单、复核的印鉴,对于把好支付关,做好付款业务、明确责任有很重要的意义。在网银支付中也应如同通过交通红绿灯时一慢二看三通过,才能切实保证资金的安全。
三、财务管理应对策略
(1)在新的经济环境下,结合新业务流程建立适合的企业会计制度、账务程序。
根据《会计基础工作规范》的要求“不同的单位应根据各自的实际情况和具体条件,把凭证和账薄合理地组织起来,设计出适合本单位经济业务特点的账务处理程序。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算具有重要意义,是企业会计制度设计的一项重要内容。”
基础工作规范中对于设计账务程序规定了应遵循的三项原则:
其一,账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。
其二,账务处理程序要能正确、及时、完整地提供会计信息使用者的会计核算资料。
其三,账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。
(2)结合《企业内部控制基本规范》等规定,建立本企业内控制度。
2008年财政部等五部委发布了《企业内部控制基本规范》及2010年发布的18项应用指引等规定,在业务层面控制中指出资金活动控制主要风险之一“资金活动管控不严,导致资金挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈”。
因此,在财务工作从传统业务处理流程发展到网络财务业务处理流程的过程中,分析网银支付过程中的风险,找出关键控制点是避免出现资金活动控制风险的主要环节。根据内部控制目标、五原则及内控五要素,建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制规范体系,有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力。
(3)制度的更新和健全。
在现实工作中制度往往是亡羊补牢的措施,但即使这样,对于制度的修订和补充也应该是加强日常财务管理工作中的一项重要内容。
由于企业发展的需要,日常的财务核算势必要随着业务内容的拓展而做出相应的调整,而财务管理工作应就此展开针对新业务流程的分析,找出流程中关键控制点,将其融入已有的账务处理流程中,或做好衔接工作,才能提高财务管理工作的时效性和控制力。
四、职业道德水平的提高是财务工作的重要保障
对于财务人员来说职业道德是就职人员的职业品质、工作作风和工作纪律的统一,《会计基础工作规范》关于会计人员职业道德的具体规定有“敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密”6个方面,要做到这些重点却是一个责任心的问题,只有本着对自己负责、对工作负责的责任心,才能将出错的风险降到最低点。
因此对于从业人员来说,提高自身职业道德水平,增强对工作积极认真的责任心,才能真正搭上财务管理工作快速发展的列车,保证会计工作平稳有序的开展。
综上所述,在网络财务发展趋势下,针对新业务、新情况的不断出现,作为财务管理人员要仔细研究业务流程,找出关键控制点,设计出新业务的账务处理流程,及时修订财务管理办法、制度,做好从业人员新知识的学习培训,不断地提高职业道德水平,只有这样才能确保财务工作适应社会发展的需要,适应经济快速增长时期出现的新情况、新问题,为企业的经济发展保驾护航。